{"id":7,"date":"2021-09-13T15:02:50","date_gmt":"2021-09-13T12:02:50","guid":{"rendered":"https:\/\/192.168.3.231\/?page_id=7"},"modified":"2021-11-18T08:33:55","modified_gmt":"2021-11-18T06:33:55","slug":"johvii-sotsiaalmaja-asjaajamiskord","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/sotsiaalmaja.johvi.ee\/?page_id=7","title":{"rendered":"J\u00f5hviI Sotsiaalmaja asjaajamiskord"},"content":{"rendered":"

 <\/strong>1.\u00dcLDOSA<\/strong><\/p>\n

 <\/strong>1.1 K\u00e4esolev asjaajamise kord (edaspidi kord<\/em>) m\u00e4\u00e4rab kindlaks asjaajamise korraldamise p\u00f5hin\u00f5uded J\u00f5hvi Sotsiaalmajas, kui kohaliku omavalitsuse ametiasutuses ning on kohustuslikuks t\u00e4itmiseks k\u00f5ikidele sotsiaalmaja t\u00f6\u00f6tajatele.<\/p>\n

K\u00e4esolev kord konkretiseerib Sotsiaalmaja t\u00f6\u00f6tajate \u00fclesanded ning vastutuse asjaajamise korraldamise osas. K\u00e4esolev kord ei reguleeri avaliku teabe seadusest tulenevate kohustuste t\u00e4itmist.<\/p>\n

1.2 Asjaajamine korra m\u00f5ttes on dokumentide loomine, registreerimine, edastamine, s\u00fcstematiseerimine, hoidmine ja kasutamine nende \u00fcleandmiseni arhiivi v\u00f5i h\u00e4vitamiseni.<\/p>\n

Dokument on mistahes teabekandjale j\u00e4\u00e4dvustatud teave, mis on loodud v\u00f5i saadud asutuse v\u00f5i isiku tegevuse k\u00e4igus ning mille sisu, vorm ja struktuur on k\u00fcllaldane faktide v\u00f5i tegevuse t\u00f5estamiseks.<\/p>\n

Dokument on mistahes teabekandjale j\u00e4\u00e4dvustatud teave, mis on loodud v\u00f5i saadud asutuse v\u00f5i isiku tegevuse k\u00e4igus ning mille sisu, vorm ja struktuur on k\u00fcllaldane faktide v\u00f5i tegevuse t\u00f5estamiseks.<\/p>\n

1.3 Asjaajamisperioodiks on kalendriaasta.<\/p>\n

1.4 Sotsiaalmaja dokumentide registreerimise ja ringluse eest vastutab asutuse direktor.<\/p>\n

1.5  Sotsiaalmaja postiaadress on Ida-Viru-maakond, J\u00f5hvi vald, J\u00f5hvi linn, Kaare 7,<\/p>\n

postiindeks 41534, elektronposti \u00fcldaadress on sotsiaalmaja@johvi.ee<\/a><\/p>\n

Eelnimetatud andmete muutumisel tuleb need avalikustada v\u00e4hemalt k\u00fcmme t\u00f6\u00f6p\u00e4eva enne muutumist. Avalikustamise eest vastutab direktor.<\/p>\n

Ametliku elektronposti aadressi muutumisel tuleb tagada vana aadressi kasutamine& v\u00e4hemalt kuus kuud p\u00e4rast aadressi muutmist.<\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/strong> <\/strong><\/p>\n

    \n
  1. Dokumendi v\u00f5i kirjade ringlus<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    2.1 Dokumentide ja kirjade  liikumine nende saabumise v\u00f5i koostamise momendist kuni t\u00e4itmiseni v\u00f5i v\u00e4ljasaatmiseni.<\/p>\n

    2.2.Eristatakse saabuvate, v\u00e4ljasaadetavate kirjade ringlust.<\/p>\n

    2.3. K\u00f5ik  saabunud ja v\u00e4ljasaadetavad dokumendid, kirjad, kaasaarvatud  elektronpost v\u00f5i k\u00e4sipostiga saabunud dokumendid, registreeritakse dokumendiregistris \u00fcks kord, \u00fcldjuhul nende saabumise p\u00e4eval, kuid mitte hiljem kui saabumisele j\u00e4rgneval t\u00f6\u00f6p\u00e4eval.<\/p>\n

    2.4. Kirjad m\u00e4rkega \u201cISIKLIK\u201d edastatakse vahetult omanikele. Kui selgub, et sellise m\u00e4rkega kiri on ametialane, registreeritakse see \u00fcldises korras. Registreerimise eest vastutab t\u00f6\u00f6taja, kellele  dokument adresseeriti.<\/p>\n

    2.5. Valesti saabunud post edastatakse kuuluvuse j\u00e4rgi viie t\u00f6\u00f6p\u00e4eva jooksul saatjale.<\/p>\n

    2.6 Registreeritud dokumendid esitatakse l\u00e4bivaatamiseks ja viseerimiseks direktorile.<\/p>\n

    2.7 Peale dokumentide l\u00e4bivaatamist tagastatakse dokumendid registreerijale resolutsiooni ja t\u00e4itjale edastamise kuup\u00e4eva m\u00e4rkimiseks dokumendiregistrisse.<\/p>\n

    2.8  K\u00f5ik k\u00e4sipostiga saabunud ja t\u00f6\u00f6tajale isiklikult \u00fcleantud dokumendid kuuluvad asutuses registreerimisele \u00fcldises korras, hiljemalt \u00fcleandmise p\u00e4evale j\u00e4rgneval t\u00f6\u00f6p\u00e4eval.<\/p>\n

    2.9  Elektronpostiga saabunud dokument registreeritakse \u00fcldistel alustel. Kui postiga saabub hiljem ka originaalallkirjaga dokument, siis m\u00e4rgitakse saabumism\u00e4rkele tema saabumise kuup\u00e4ev ning dokument suunatakse antud asjaga tegelevale t\u00f6\u00f6tajale ning dokumendiregistris tehakse t\u00e4iendav sissekanne originaali saabumise kuup\u00e4eva kohta. Originaaldokumendile antakse sama indeks, milline anti saabunud  elektronkirjale.<\/p>\n

    2.10 V\u00e4ljasaadetavate dokumentide ringlus h\u00f5lmab dokumendi koostamist, vormistamist, allakirjutamist, registreerimist ja v\u00e4ljasaatmist.<\/p>\n

    2.11  Dokument koostatakse eesti keeles ning peab vastama eesti kirjakeele normidele. Dokumenditekst peab olema t\u00e4pne, keelelt ja stiililt korrektne, \u00fcheselt arusaadav ja v\u00f5imalikult l\u00fchike. \u00dcldjuhul k\u00e4sitleb dokument \u00fchte teemat.<\/p>\n

    2.12. Dokument kuup\u00e4evastatakse.<\/p>\n

    2.13. S\u00f5nalis-numbrilisena protokolli puhul koosoleku toimumise kuup\u00e4ev;<\/p>\n

    2.14 S\u00f5nalis-numbrilisena v\u00f5i numbrilisena lepingu allakirjutamisel \u2013 lepingu allkirjastamise kuup\u00e4ev;<\/p>\n

    2.15 Numbrilisena v\u00e4ljasaadetava kirja puhul \u2013 dokumendi allkirjastamise kuup\u00e4ev;<\/p>\n

    2.16 Dokument adresseeritakse v\u00f5imalusel personaalselt, n\u00e4idates ka p\u00f5hiadressaat ja lisaadressaadid.<\/p>\n

    2.17 Dokument esitatakse allakirjutamiseks koos dokumendiga, mille alusel ta koostati. Kui dokument vormistatakse nii paberkandjal kui ka digitaalselt, tagatakse nende identsus.<\/p>\n

    2.18 Dokumendile kirjutab alla selleks p\u00e4dev t\u00f6\u00f6taja. Digitaaldokument allkirjastatakse esimesena, v\u00f5imalusel allkirjastatakse digitaaldokument ja paberdokument \u00fchel ajal. Digitaaldokumendi ja paberdokumendi vastuolu korral kehtib digitaaldokument.<\/p>\n

    2.19 Paberdokumendile kirjutatakse allkiri sinise tindi- v\u00f5i pastapliiatsiga.<\/p>\n

    2.20  Allakirjutatud dokument registreeritakse dokumendiregistris ja valmistatakse ette \u00e4rasaatmiseks.<\/p>\n

    2.21  Dokumendi menetluse l\u00f5ppedes tehakse dokumendiregistris t\u00e4itmism\u00e4rg<\/p>\n

    2.22  Dokumendid saadetakse v\u00e4lja kirja\u00fcmbrikus kleebitult ja aadressid vormistatakse arvutil vastavalt n\u00f5uetele.<\/p>\n

    2.23 K\u00e4sipostiga v\u00e4ljasaadetavad dokumendid kuuluvad \u00fcldises korras asutuses registreerimisele ning selle kohaleviimise eest vastutab k\u00e4siposti vahendav isik.<\/p>\n

    2.24 Kui dokument toimetatakse adressaadini  elektronposti teel, vastutab dokumendi koostaja selle dokumendiregistris registreerimise v\u00f5i registreerimata j\u00e4tmise eest.<\/p>\n

    2.25 Kuni digitaalallkirja kasutusele v\u00f5tmiseni on digitaaldokumendi koostanud t\u00f6\u00f6taja kohustatud dokumendi paralleelselt edastama ka paberkandjale vormistatult.<\/p>\n

    2.26 Sisedokumentide ringlus, nende koostamise ja vormistamise etapil, on koosk\u00f5las v\u00e4ljasaadetavate dokumentide ringlusega, t\u00e4itmise etapil aga saabuvate dokumentide ringlusega.<\/p>\n

    2.27 Dokumendi asutusesisese koosk\u00f5lastuse vormiks on selle viseerimine.<\/p>\n

     <\/strong><\/p>\n

     <\/strong> <\/strong> <\/strong><\/p>\n

      \n
    1. Dokumendiplangid ja nende vormin\u00f5uded<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      3.1 J\u00f5hvi Sotsiaalmaja kasutab dokumendiplangid  millel on logoga ja alumine riba  mida kasutatakse v\u00e4ljuvate dokumentide ja kirjade vormistamisel.<\/p>\n

      3.2. Dokumendid vormistatakse plankidele. Dokumendiplankidele vormistatakse \u00fcldjuhul kirjad, protokollid ja aktid, \u00f5igusaktid ning dokumendid, millele ei ole \u00f5igusaktidega ette n\u00e4htud muud vormi.<\/p>\n

      3.3 Dokumendiplankide valmistamiseks kasutatav paber peab olema s\u00e4ilivuskindel. Plangile tr\u00fckitud rekvisiidid peavad olema sellise tumedusastmega, mis v\u00f5imaldab dokumente paljundada. Alatise s\u00e4ilitust\u00e4htajaga dokument peab olema tr\u00fckitud arhiivi poolt tunnustatud paberile.<\/p>\n

      3.4 Dokumendiplankide valmistamiseks kasutatakse paberi formaati \u2013 A4 (210 x 297 mm)<\/p>\n

      3.5 Kontaktandmete v\u00e4li eraldatakse A4 formaadi puhul lehek\u00fclje all servas Kirja suuruse valik s\u00f5ltub tr\u00fckim\u00e4rkide arvust rekvisiidis. Suurema kirjaga v\u00f5ib esile t\u00f5sta ainult dokumendi v\u00e4ljaandja nime ja dokumendiliigi nimetust. Dokumendiplangid tr\u00fckitakse eesti keeles.<\/p>\n

      3.6 Asutuses dokumendihalduses on kasutusel j\u00e4rgmine plangi vorm: Asutuse plank \u2013 tr\u00fckitud v\u00e4rvilise asutuse logoga ning allosas kontaktandmetega (asutuse asukoht, registrikood, sidevahendite numbrid ja pangarekvisiidid)<\/p>\n

      3.7 Dokumendid koostatakse ja vormistatakse kehtivate standardite kohaselt.<\/p>\n

      3.8 Dokumendi kohustuslikud rekvisiidid on:<\/p>\n

      3.8.1 .dokumendi v\u00e4ljaandja nimi v\u00f5i nimetus; N\u00e4ide: J\u00f5hvi Sotsiaalmaja<\/p>\n

      3.8.2 dokumendi kuup\u00e4ev;<\/p>\n

      3.8.3 tekst; allkiri v\u00f5i allkirjad.<\/p>\n

      3.9 Kuup\u00e4eva m\u00e4rkimiseks dokumendi rekvisiidina kasutatakse numbrilist v\u00f5i s\u00f5nalisanumbrilist kirjutusviisi. \u00dche dokumendi tekstis kasutatakse \u00fchte kuup\u00e4eva kirjutusviisi. N\u00e4ide: 15.02.2019 v\u00f5i 15. veebruar 2019 Aastaarvu j\u00e4rel punkti ei panda.<\/p>\n

      3.10 V\u00e4ljasaadetava kirja puhul kirjutatakse p\u00e4ev kuup\u00e4eva koosseisus k\u00e4sitsi allakirjutamise p\u00e4eval. N\u00e4ide: .05.2019 (\u2026., kuu, aasta)<\/p>\n

      3.11  Dokumentide vormistamiseks kasutatakse l\u00e4htuvalt dokumendiliigist j\u00e4rgmisi lisarekvisiite:<\/p>\n

      3.11.1.asutuse logo;<\/p>\n

      3.11.2.dokumendi v\u00e4ljaandja;<\/p>\n

      3.11.3.v\u00e4ljaandmise koht;<\/p>\n

      3.11.4.adressaat;<\/p>\n

      3.11.5.indeks (t\u00e4his);<\/p>\n

      3.11.6.dokumendiliigi nimetus (akt, protokoll, volikiri, \u00f5iend jt);<\/p>\n

      3.11.7.pitser (ainult paberkandjal dokumentidel);<\/p>\n

      3.11.8.koostaja v\u00f5i vastutava t\u00e4itja ees- ja perekonnanimi ning amet;<\/p>\n

      3.11.9.kontaktandmed.<\/p>\n

      3.12 Igal dokumendiliigil on kindel rekvisiitide kompleks, mis koosneb dokumendi kohustuslikest rekvisiitidest ja vastavale dokumendiliigile omastest lisarekvisiitidest. Rekvisiitide paigutuse kord dokumendil peab olema p\u00fcsiv<\/p>\n

      3.13 Vastuskirjadel tuleb n\u00e4idata algatuskirja kuup\u00e4ev ja number. Algatus- ja vastuskirja kuup\u00e4ev(ad) ja number (numbrid) eristatakse s\u00f5nade Teie v\u00f5i Meie abil. N\u00e4ide: Teie 15.04.2016 nr 1.2-3\/100<\/p>\n

      3.14  K\u00f5igil dokumentidel peab olema pealkiri. Peakirjata v\u00f5ivad olla l\u00fchikesed kuni k\u00fcmnerealised kirjad. Pealkiri peab olema l\u00fchike ja avama \u00fcldistatult dokumendi sisu. Pealkiri m\u00e4rgitakse nimetavas k\u00e4\u00e4ndes. Pealkirja l\u00f5ppu punkti ei panda. N\u00e4ide: Materjalide tellimine<\/p>\n

      3.15 P\u00f6\u00f6rdumises kasutatakse isiku ametinimetust, viisakustiitlit (h\u00e4rra, proua) auastmeid v\u00f5i isiku perekonnanime, kusjuures eesnime ei kasutata, p\u00f6\u00f6rdumise l\u00f5pus kirjavahem\u00e4rke ei kasutata. L\u00fchendeid ei kasutata. N\u00e4ide: Lugupeetud haridusminister Lugupeetud professor Kask Austatud h\u00e4rra Kask<\/p>\n

      3.16 L\u00f5pps\u00f5na ehk lugupidamis avalduse l\u00f5pus kirjavahem\u00e4rke ei kasutata. N\u00e4ide: Lugupidamisega Edu soovides<\/p>\n

      3.17 Ametikirja tekstis nimetatud lisade puhul m\u00e4rgitakse lisade reale nende lehek\u00fclgede ja eksemplaride arv. N\u00e4ide: Lisa: kolmel lehel kahes eksemplaris<\/p>\n

      3.18 Kui tekstis lisasid ei ole m\u00e4rgitud, siis m\u00e4rgitakse ka nende nimetused lisade reale. N\u00e4ide: Lisa: Standardi \u201cHaldusdokumentide vormistamise p\u00f5hin\u00f5uded\u201d projekt k\u00fcmnel lehel kaks eksemplari<\/p>\n

      3.19 V\u00e4ljasaadetavatel dokumentidel m\u00e4rgitakse reeglina koostaja nimi ja telefon, kusjuures nimi peab olema t\u00e4isnimi (ees-ja perekonnanimi). S\u00f5na \u201cKoostaja\u201d ei tr\u00fckita. Nimi ja telefoninumber m\u00e4rgitakse \u00fchele reale, kusjuures numbrid grupeeritakse tagantpoolt ettepoole neljakaupa. N\u00e4ide: Katri Mask 339 8543<\/p>\n

      3.20 Kui kirja koostaja on ka kirjale allakirjutaja, siis m\u00e4rgitakse nime alla ainult koostaja telefoninumber. N\u00e4ide: (allkiri) Juss  Mets Ehitusn\u00f5unik 336 9800<\/p>\n

      3.21 Rekvisiit \u201cAllkiri\u201d koosneb dokumendile alla kirjutanud isiku allkirjast, ees-ja perekonnanimest ning ametinimetusest, kusjuures allkirja jaoks tuleb vabaks j\u00e4tta v\u00e4hemalt 1,5 reavahet. N\u00e4ide: . . . (allkiri) Helen Mast direktor<\/p>\n

      3.22 Dokumentide vormistamisel arvutiga kasutatakse p\u00fcstkirja \u0161riftiga Times New Roman v\u00f5i Arial, suurusega 12 kuni 14.<\/p>\n

      3.23 \u00dche ja sama dokumendi rekvisiitide vormistamiseks ei ole soovitatav kasutada mitut eri \u0161rifti ja \u00fcksteisest tunduvalt erinevaid kirjasuurusi. Tekstis esilet\u00f5stmist vajavaid s\u00f5nu v\u00f5ib vormistada surendatud, paksus v\u00f5i kaldkirjas.<\/p>\n

      3.24 Dokumentide vormistamisel tekstis kasutatakse arvutil 1,5 reavahet (automaatne reavahe).<\/p>\n

      3.25 Dokumendi teksti vormistamisel kasutatakse plokkstiili, mille puhul iseseisvad l\u00f5igud eraldatakse \u00fcksteisest kahekordse tekstis kasutatud reavahega. Teksti iseseisvaid l\u00f5ike v\u00f5ib joondada vasaku veerise j\u00e4rgi v\u00f5i kasutada taandrida. Kui l\u00f5iku alustatakse taandreaga, algab see vasakust veerisest 15 mm kaugusel. Dokumendi veeriste laiused on: – vasak 3,18cm – \u00fclemine 2,54 cm – parem 3,18 cm – alumine 2,54cm<\/p>\n

      3.26 Sama teksti eri l\u00f5ike ei ole soovitatav kirjutada erineva reavahega. Parema veerise joondamise t\u00f5ttu ei tohi dokumendi tekstis tekkida p\u00f5hjendamatuid surendusi ja l\u00fcnki.<\/p>\n

      3.27 Digitaalsel teel loodud planke eelnevalt kasutuseks ette ei tr\u00fckita, sellised plangid luuakse ja tr\u00fckitakse v\u00e4lja koos koostatud dokumendiga.<\/p>\n

       <\/p>\n

        \n
      1. Erinevate dokumendiliikide vormistamine<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

         <\/strong>4.1.K\u00e4skkiri<\/strong><\/p>\n

        4.1.1 K\u00e4skkiri on haldusakt, mille annab direktor ametiasutuse sisemise t\u00f6\u00f6 ning muude, \u00f5igusaktidest tulenevate, \u00fclesannete korraldamiseks<\/p>\n

        4.1.2 K\u00e4skkiri kirjutatakse alla \u00fches eksemplaris, kui seadusest ei tulene teisiti. K\u00e4skkiri j\u00f5ustub k\u00e4skkirjas toodud kuup\u00e4eval, kui seaduses ei ole s\u00e4testatud hilisemat t\u00e4htaega. K\u00e4skkirjad tehakse viivitamata teatavaks asjaosalistele, kui seadusega ei ole s\u00e4testatud teistsugune teatavakstegemine. K\u00e4skkirjad, millel on \u00fcldine t\u00e4htsus, avalikustatakse k\u00e4skkirjas s\u00e4testatud korras ja t\u00e4htajal.<\/p>\n

         <\/p>\n

        4.2 Leping<\/strong><\/p>\n

        4.2.2 J\u00f5hvi  sotsiaalmajas s\u00f5lmitakse \u00fc\u00fcrilepinguid, (lisa 1) t\u00f6\u00f6- ja t\u00f6\u00f6v\u00f5tulepinguid,(kahes eksempel\u00e4\u00e4ris) . Lepingute s\u00f5lmimise \u00f5igus on direktoril  v\u00f5i ametlikult tema kohuseid t\u00e4itav isik<\/p>\n

        4.2.3 Kui lepingust l\u00e4htuva t\u00f6\u00f6 \u00fcleandmisel koostatakse \u00fcleandmise-vastuv\u00f5tmise akt, vormistatakse see kahes eksemplaris, millest \u00fcks j\u00e4\u00e4b t\u00f6\u00f6de \u00fcleandjale ja teine vastuv\u00f5tjale.<\/p>\n

        4.3 Protokoll<\/strong><\/p>\n

        4.3.1. Protokoll koostatakse koosolekul v\u00f5i n\u00f5upidamisel vastuv\u00f5etud otsuste fikseerimiseks ja otsustusprotsessi j\u00e4lgimise v\u00f5imaldamiseks.<\/p>\n

        4.3.2. Protokoll koostatakse  t\u00f6\u00f6koosolekute kohta.<\/p>\n

        4.3.3. Protokolli koostab koosolekul valitud v\u00f5i m\u00e4\u00e4ratud isik (protokollija).<\/p>\n

        4.3.4. Koosoleku protokollis esitatakse s\u00f5nav\u00f5tu l\u00fchikokkuv\u00f5te v\u00f5i m\u00e4rks\u00f5nad ja vastuv\u00f5etud otsused v\u00f5i ainult vastuv\u00f5etud otsused.<\/p>\n

        4.3.5. Protokoll saadetakse direktorile kommenteerimiseks ja t\u00e4iendamiseks.<\/p>\n

        4.3.6. Protokollile kirjutab alla koosoleku protokollija.<\/p>\n

        4.4 Akt<\/strong><\/p>\n

        4.4.1 Akt on juriidilist fakti fikseeriv ametlik dokument (nt ekspertiisi-, inventeerimis-, revideerimis-, t\u00f6\u00f6\u00f5nnetus-, vastuv\u00f5tu- v\u00f5i \u00fcleandmisakt). Akti koostavad t\u00f6\u00f6tajad, kes ametikohustuste t\u00f5ttu vastutavad materiaalsete v\u00e4\u00e4rtuste ja dokumentatsiooni eest.<\/p>\n

        4.4.2 Akt vormistatakse \u00fcldplangile. Akti eksemplaride arv s\u00f5ltub asjast huvitatud osapoolte arvust. Akti koostamise juures viibib \u00fcks t\u00f6\u00f6taja, kelle t\u00f6\u00f6 seondub aktis nimetatuga. Akt(id) registreeritakse (elektroonilises) dokumendiregistris.<\/p>\n

        4.5 Volikiri<\/strong><\/p>\n

        4.5.1 Volikiri on J\u00f5hvi Sotsiaalmaja  Direktori  poolt tema p\u00e4devuse piires kirjalikus vormis antud volitus, millega volitaja annab selleks m\u00e4\u00e4ratud isikule (volitatav) n\u00f5usoleku mingiks tegevuseks. Volikirja tekstis m\u00e4rgitakse kohustuslikult:<\/p>\n

        4.5.2 esindaja ees- ja perekonnanimi, isikukood ning ametikoht;<\/p>\n

        4.5.4 volituse sisu;<\/p>\n

        4.5.5 volituse ulatus.<\/p>\n

        4.5.6 Volikirja kehtivuse t\u00e4htaeg kirjutatakse s\u00f5nades. Kui volikirjas pole t\u00e4htaega m\u00e4rgitud, kehtib ta \u00fche aasta jooksul arvates selle registreerimise kuup\u00e4evast. Volitus kehtib selle andmisest alates, kui esindatav ei ole m\u00e4\u00e4ranud teisiti. Volituse l\u00f5ppemise alused:<\/p>\n

        4.5.7 volitatav on sooritanud tehingu v\u00f5i lahendanud probleemi, milleks volitus oli antud<\/p>\n

        4.5.8 volituse t\u00e4htaeg on m\u00f6\u00f6dunud<\/p>\n

        4.5.9 volitaja t\u00fchistab volituse<\/p>\n

        4.5.10 volitaja loobub volitusest. Volikirjad registreeritakse (elektroonilises) dokumendiregistris. Volikiri kinnitatakse vallavalitsuse pitseriga.<\/p>\n

         <\/p>\n

        4.6 Garantiikiri<\/strong><\/p>\n

        4.6.1. Garantiikiri vormistatakse ja saadetakse v\u00e4lja vastavalt adressaadi soovile. Garantiikirjaga kinnitatakse maksete t\u00e4htajalist tasumist toote v\u00f5i teenuse k\u00e4ttesaamisel vastavalt kokkulepitud tingimustele. Garantiikirjale kirjutavad alla Sotsiaalmaja Direktor.<\/p>\n

         <\/p>\n

        4.7 T\u00f6\u00f6leping<\/strong><\/p>\n

        4.7.1T\u00f6\u00f6lepingu uue t\u00f6\u00f6tajaga vormistab direktor kahes eksemplaris, millest \u00fcks j\u00e4\u00e4b Sotsiaalmajas ja teine t\u00f6\u00f6tajale.<\/p>\n

        4.7.2 T\u00f6\u00f6lepingu kahes eksemplaris allkirjastavad t\u00f6\u00f6taja ja direktor.<\/p>\n

         <\/p>\n

          \n
        1. Dokumentide ja kirjade registreerimine<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

           <\/strong><\/p>\n

          5.1 Dokumentide registreerimine muudab asjaajamise l\u00e4bipaistvamaks, v\u00f5imaldab pidada arvestust dokumentide \u00fcle, h\u00f5lbustab dokumentide leidmist, aitab t\u00e4itmist kontrollida (nt kas kirjale on vastatud) ning t\u00f5estada dokumendi olemasolu.<\/p>\n

          5.2 Dokumendi loomise, saamise v\u00f5i saatmise viis ega teabekandja ei saa olla dokumendi registreerimata j\u00e4tmise p\u00f5hjus.<\/p>\n

          5.3 Dokumentide registreerimise \u00fcldn\u00f5uded:<\/p>\n

          5.3.1 Asutus on kohustatud registreerima  \u00fclesannete t\u00e4itmisel loodud ja saadud dokumendid. Sotsiaalmajas on Kaks kausta  1 Kaust sisse- ja v\u00e4lja  kirjad,<\/p>\n

          2 Kaust  – protokollid, k\u00e4skkirjad, avaldused, taotlused vms.<\/p>\n

          5.3.2 Dokument on registreeritud, kui talle on antud seerianumber ja ta on kantud registreerimis kausta<\/p>\n

          5.4. Registreerimisele kuuluvad dokumendid:<\/p>\n

          5.4.1 asutuses koostatud protokollid ja aktid, lepingud<\/p>\n

          5.4.2 saabunud ja v\u00e4ljasaadetavad dokumendid (kirjad, avaldused, m\u00e4rgukirjad, taotlused, teaben\u00f5uded jm);<\/p>\n

          5.4.3  k\u00e4skkirjad<\/p>\n

          5.Registreerimisele ei kuulu<\/h3>\n

          5.1 Kutseid, \u00f5nnitlusi, kaastundeavaldusi;<\/p>\n

          5.2 Raamatupidamise maksukorraldusi, registreeritakse raamatupidamises<\/p>\n

          5.3 Koosolekute teaadandeid;<\/p>\n

          5.4 Reklaamtr\u00fckiseid;<\/p>\n

          5.5 Perioodikat;<\/p>\n

          5.6 Informatiivse sisuga tr\u00fckiseid;<\/p>\n

          5.7 Anon\u00fc\u00fcmseid dokumente, mis ei sisalda olulist v\u00f5i kontrollimist vajavat informatsiooni;<\/p>\n

          5.8 Kirju m\u00e4rkega ISIKLIK<\/p>\n

            \n
          1. Dokumentide hoidmine, loetelu koostamine, s\u00e4ilitamine ja h\u00e4vitamine<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

            6.1 Lahendatud paberdokumente hoitakse registraatorites, kiirk\u00f6itjates, mappides v\u00f5i muudes \u00fcmbristes (k\u00e4esolevas korras toimik<\/em>), mille seljale ja kaanele m\u00e4rgitakse asutuse dokumentide loetelus vastavale dokumendisarjale antud t\u00e4his, nimetus ning asjaajamisaasta number.<\/p>\n

            6.2. \u00dchte toimikusse ei panda erineva s\u00e4ilitusajaga dokumente.<\/p>\n

            6.3 \u00dcldjuhul peetakse toimikuid asjaajamisperioodide kaupa.<\/p>\n

            6.4. Kui dokument on asutusse saabunud v\u00f5i v\u00e4lja saadetud elektronpostiga ja temast s\u00e4ilitatakse v\u00e4ljatr\u00fckk, s\u00e4ilitatakse paberkandjal ka vastav elektronposti teade.<\/p>\n

            6.5. Digitaaldokumentide s\u00e4ilitamine kehtestatakse digitaalallkirja kasutamise korras<\/p>\n

            6.6. Dokumentide s\u00fcstematiseerimise, s\u00e4ilitust\u00e4htaegade m\u00e4\u00e4ramise ning dokumentide hulga ja asukoha arvestuse aluseks sotsiaalmaja  asjaajamises on dokumentide loetelu (lisa 2).<\/p>\n

            6.7 Dokumentide loetelu v\u00f5ib t\u00e4iendada dokumentide haldamiseks vajalike lisaandmetega, n\u00e4iteks sarja moodustavate dokumentide piirdaatumid, toimikute v\u00f5i muude \u00fcksuste arv, juurdep\u00e4\u00e4supiirang, asukoht v\u00f5i vastutav ametnik.<\/p>\n

            6.8. Dokumentide liigituse p\u00f5hi\u00fcksuseks dokumentide loetelus on sari, vajadusel v\u00f5ib sarjad jagada allsarjadeks.<\/p>\n

            6.9 Sari on arhivaalide kogum, mille \u00fchendavaks tunnuseks on t\u00fc\u00fcpiliselt kas dokumendiliik v\u00f5i sisu. Juurdep\u00e4\u00e4supiiranguga dokumendisarja puhul tehakse registraatori seljale v\u00f5i toimiku kaanele m\u00e4rge AK.<\/p>\n

            6.10 Dokumentide loetelu muudetakse:<\/p>\n

            6.10.1 kui asutuse \u00fclesannete v\u00f5i struktuuri muutumise tulemusena tekivad uued dokumentide sarjad;<\/p>\n

            6.10.2 kui muutub dokumendiliigile kehtestatud s\u00e4ilitust\u00e4htaeg;<\/p>\n

            6.10.3 avaliku arhiivi motiveeritud ettepaneku alusel.<\/p>\n

            6.11 Direktor kehtestab uue dokumentide loetelu, kui tema struktuuris v\u00f5i \u00fclesannetes toimuvad ulatuslikud muudatused, mille tagaj\u00e4rjel muutuvad asjaajamiskord ja dokumentide koosseis.<\/p>\n

            6.12 Asjaajamises l\u00f5petatud toimikud v\u00f5etakse asutuses arvele kolme kuu jooksul p\u00e4rast asjaajamisaasta l\u00f5ppu.<\/p>\n

            6.13 L\u00fchiajalise s\u00e4ilitusajaga (kuni 10 a.) arhivaale v\u00f5ib s\u00e4ilitada t\u00e4htaja m\u00f6\u00f6dumiseni vallaarhivaari hoiul.<\/p>\n

            6.13 .1 Alalise ja pikaajalise (\u00fcle 10 a) s\u00e4ilitust\u00e4htajaga arhivaalid koondatakse arhiivihoidlasse hiljemalt asjaajamise perioodi l\u00f5ppemise j\u00e4rgmise aasta 1.detsembriks.<\/p>\n

            6.14  Enne arhivaalide arhiivihoidlasse \u00fcleandmist valmistatakse asutuses paberkandjal arhivaalid ette edasiseks s\u00e4ilitamiseks j\u00e4rgmiselt:<\/p>\n

            6.14.1 kontrollitakse asutuse poolt esitatud arhivaalide t\u00e4ielikkust ja sarjakuuluvust, vajadusel paigutatakse arhivaal \u00f5igesse sarja, viies sisse muudatused ka dokumendiregistris;<\/p>\n

            6.14.2 kontrollitakse arhivaalide j\u00e4rjestust ning parandatakse vead;<\/p>\n

            6.14.3 arhivaalid v\u00f5etakse v\u00e4lja registraatorist, kiirk\u00f6itjast v\u00f5i muust s\u00e4ilitamiseks mittesobivast \u00fcmbrisest;<\/p>\n

            6.15 eraldatakse arhivaalide koopiad, mustandid ja mittearhiiviaines (kaaskirjad, resolutsioonilehed);<\/p>\n

            6.16 paberiga kontaktis olevad metallkinnitid eemaldatakse;<\/p>\n

            6.17 arhivaalid paigutatakse s\u00e4ilitamiseks sobivasse \u00fcmbrisesse (mappi, karpi, vms) ja kinnitatakse nii, et s\u00e4iliks arhivaalide terviklikkus.<\/p>\n

            6.18  \u00dcmbrisele (toimikule, mapile, karbile vm) m\u00e4rgitakse pliiatsiga:<\/p>\n

            6.19  sarja t\u00e4his;<\/p>\n

            6.20 pealkiri;<\/p>\n

            6.21 alustamise ja l\u00f5petamise kuup\u00e4ev, kuu ja aasta;<\/p>\n

            6.22 s\u00e4ilitust\u00e4htaeg.<\/p>\n

            6.23 Vastutavad ametnikud annavad toimikud vallaarhivaarile \u00fcle arhivaalide loetelude alusel. Loetelule m\u00e4rgitakse \u00fcleantud arhivaalide kogus, kuup\u00e4ev ning \u00fcleandja ja vastuv\u00f5tja allkirjad.<\/p>\n

             <\/p>\n

              \n
            1. Dokumentide allkirjastamine ja ametliku kinnitusega t\u00f5estamine<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

              7.1 Direktori k\u00e4skkiri allkirjastatakse direktori v\u00f5i ametlikult tema kohuseid t\u00e4itva isiku poolt \u00fches eksemplaris.<\/p>\n

              7.2 Lepingud ja aktid allkirjastatakse vajalikul hulgal eksemplarides, l\u00e4htuvalt osapoolte arvust.<\/p>\n

              7.3 V\u00e4ljasaadetud kirja allkirjastab direktor.<\/p>\n

              7.4  Dokumendi projekt saab dokumendiks peale allakirjutamist seaduses v\u00f5i teistes vastavates \u00f5igusaktides fikseeritud isikute v\u00f5i neid kirjaliku dokumendi (volitus, k\u00e4skkiri) alusel asendava isiku poolt<\/p>\n

              7.5 Koopiamasinal paljundatud originaaldokumendi koopiad asutusesiseseks kasutamiseks t\u00f5estamist ei vaja.<\/p>\n

              7.6  Allkiri kirjutatakse dokumendile omak\u00e4eliselt sinise tindi-v\u00f5i pastapliiatsiga<\/p>\n

              7.7 Digitaaldokumendid allkirjastab Direktor<\/p>\n

               <\/strong><\/p>\n

                \n
              1. Dokumentide avalikustamine ja neile juurdep\u00e4\u00e4s<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

                8.1. Kogu avalikustamisele kuuluv teave on k\u00e4ttesaadav asutuses.<\/p>\n

                8.2. Direktor tagab oma tegevuse k\u00e4igus saadud ja loodud avalikustamisele kuuluvatele dokumentidele juurdep\u00e4\u00e4su asutuse t\u00f6\u00f6aegadel.<\/p>\n

                 <\/p>\n

                  \n
                1. Asjaajamise \u00fcleandmine<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

                  9.1. Enne ametist v\u00f5i abiteenistusest v\u00f5i t\u00f6\u00f6kohalt vabastamist, on t\u00f6\u00f6line kohustatud asjaajamise \u00fcle andma teda asendama m\u00e4\u00e4ratud isikule.<\/p>\n

                  9.2  Asjaajamise \u00fcleandmine vormistatakse \u00fcleandmis-vastuv\u00f5tuaktiga.<\/p>\n

                  9.3 asutuse juhi ametis lahkumise korral viimase tema poolt allakirjutatud \u00f5igusakti, k\u00e4skkirja ja kirja, dokumendi registreerimisindeks (number);<\/p>\n

                  9.4 Asjaajamise \u00fcleandmis-vastuv\u00f5tuakt vormistatakse kahes eksemplaris ja sellele kirjutavad alla asjaajamise \u00fcleandja, vastuv\u00f5tja ja juures viibivad ametnikud. Akti kinnitab direktor. Akti \u00fcks eksemplar j\u00e4\u00e4b \u00fcleandjale ja teine kantseleisse.<\/p>\n

                  9.5 Asutuse juhi vahetuse korral koostatav akt vormistatakse kolmes eksemplaris ja selle kinnitab k\u00f5rgemalseisva asutuse, organi juht. Akti \u00fcks eksemplar j\u00e4\u00e4b kinnitajale, teine asutusele ja kolmas asjaajamise \u00fcleandjale.<\/p>\n

                   <\/strong><\/p>\n

                    \n
                  1. Juurdep\u00e4\u00e4supiirangud dokumentidele<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

                     <\/strong>10.1 Piiratud juurdep\u00e4\u00e4suga teave on teave, millele juurdep\u00e4\u00e4s on seadusega kehtestatud korras piiratud.<\/p>\n

                    10.2 Asutusesiseseks kasutamiseks ja juurdep\u00e4\u00e4supiiranguga on j\u00e4rgmised delikaatsed andmed:<\/p>\n

                    10.2.1 poliitilisi vaateid, usulisi ja maailmavaatelisi veendumusi kirjeldavad andmed, v\u00e4lja arvatud andmed seadusega etten\u00e4htud korras registreeritud era\u00f5iguslike juriidiliste isikute liikmeks olemise kohta;<\/p>\n

                    10.2.2 etnilist p\u00e4ritolu v\u00f5i rassilist kuuluvust kirjeldavad andmed;<\/p>\n

                    10.2.3 andmed isiku tervisliku seisundi (haiguslehed, haigusloo kirjeldused jm. sarnased dokumendid) ja seksaualelu kohta;<\/p>\n

                    10.3 Asutusesiseseks kasutamiseks ja juurdep\u00e4\u00e4supiiranguga on j\u00e4rgmised eraelulised isikuandmed:<\/p>\n

                    10.3.1 perekonnaelu \u00fcksikasju kirjeldavad andmed;<\/p>\n

                    10.3.2 sotsiaalabi v\u00f5i sotsiaalteenuste osutamise taotlemist kirjeldavad andmed;<\/p>\n

                    10.3.3  isiksuseomadusi, v\u00f5imeid v\u00f5i muid isiku iseloomuomadusi kirjeldavad andmed;<\/p>\n

                    10.3.4 isiku vaimseid v\u00f5i f\u00fc\u00fcsilisi kannatusi kirjeldavad andmed;<\/p>\n

                    10.3.5 isiku kohta maksustamisega kogutud teave, v\u00e4lja arvatud teave maksuv\u00f5lgnevuste kohta.<\/p>\n

                    10.3.6 Eraelulistele isikuandmetele v\u00f5imaldatakse juurdep\u00e4\u00e4s koosk\u00f5las isikuandmete kaitse ja avaliku teabe seaduses s\u00e4testatuga.<\/p>\n

                    10.4 Asutusesiseseks kasutamiseks m\u00f5eldud teabeks tunnistatud dokumendile teeb dokumendi vormistaja suurt\u00e4htedega m\u00e4rke \u201cASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS\u201d v\u00f5i kasutab selle l\u00fchendit \u201cAK. M\u00e4rkele lisatakse selle tegemise kuup\u00e4ev ja juurdep\u00e4\u00e4supiirangu kehtivuse l\u00f5ppt\u00e4htp\u00e4ev.<\/p>\n

                    10.4.1 Asutusesiseseks kasutamiseks m\u00f5eldud teabele kehtestatakse juurdep\u00e4\u00e4supiirang kuni vajaduse m\u00f6\u00f6dumiseni, kuid mitte kauemaks kui viieks aastaks. Direktor v\u00f5ib seda t\u00e4htaega pikendada kuni viie aasta v\u00f5rra, kui juurdep\u00e4\u00e4supiirangu kehtestamise p\u00f5hjus p\u00fcsib.<\/p>\n

                    10.5 Arvestust kellele, mis eesm\u00e4rgil, millal, millisel viisil ja millist eraelulisi isikuandmeid sisaldavat teavet v\u00e4ljastati, peetakse dokumendiregistris.<\/p>\n

                    10.6 Juurdep\u00e4\u00e4supiiranguga teabele on juurdep\u00e4\u00e4su\u00f5igus Sotsiaalt\u00f6\u00f6tajal,  Sotsiaalt\u00f6\u00f6-projektijuhil, Majandusjuhatajal ja Direktoril oma ameti\u00fclesannete t\u00e4itmiseks. Seda teavet ei tohi edastada kolmandatele isikutele juurdep\u00e4\u00e4supiirangu kehtestanud asutuse loata.<\/p>\n

                    10.7 Administratsioon peab f\u00fc\u00fcsilisest isikust teaben\u00f5udjale tagama juurdep\u00e4\u00e4su asutuse valduses olevatele tema kohta kogutud teabele ja dokumentidele, v\u00e4lja arvatud j\u00e4rgmistel juhtudel:<\/p>\n

                    10.7.1 kui see takistaks kuriteo t\u00f5kestamist, kurjategija tabamist v\u00f5i krinimaalmenetluse t\u00f5e v\u00e4ljaselgitamist;<\/p>\n

                    10.7.2 kui juurdep\u00e4\u00e4su piiramine on vajalik teiste inimeste \u00f5iguste ja vabaduste kaitseks;<\/p>\n

                    10.8  Eraelulisi isikuandmeid sisaldavale teabele on juurdep\u00e4\u00e4su\u00f5igus teistel isikutel j\u00e4rgmistel juhtudel (v\u00e4lja arvatud, kui teabe v\u00e4ljastamine takistab krinimaalmenetluses t\u00f5e v\u00e4ljaselgitamist):<\/p>\n

                    10.8.1  kui isik on andnud selliseks juurdep\u00e4\u00e4suks loa<\/p>\n

                    10.9  Juurdep\u00e4\u00e4supiirangu tunnistab kehtetuks direktor, kui selle kehtestamise p\u00f5hjus on \u00e4ra langenud. Kehtetuks tunnistamise kohta tehakse dokumendile m\u00e4rgi.<\/p>\n

                     <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                     1.\u00dcLDOSA  1.1 K\u00e4esolev asjaajamise kord (edaspidi kord) m\u00e4\u00e4rab kindlaks asjaajamise korraldamise p\u00f5hin\u00f5uded J\u00f5hvi Sotsiaalmajas, kui kohaliku omavalitsuse ametiasutuses ning on kohustuslikuks t\u00e4itmiseks k\u00f5ikidele sotsiaalmaja t\u00f6\u00f6tajatele. K\u00e4esolev kord konkretiseerib Sotsiaalmaja t\u00f6\u00f6tajate \u00fclesanded ning vastutuse asjaajamise korraldamise osas. K\u00e4esolev kord ei reguleeri avaliku teabe seadusest tulenevate kohustuste t\u00e4itmist. 1.2 Asjaajamine korra m\u00f5ttes on dokumentide loomine, registreerimine, edastamine, […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"ngg_post_thumbnail":0,"footnotes":""},"class_list":["post-7","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sotsiaalmaja.johvi.ee\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/7","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sotsiaalmaja.johvi.ee\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/sotsiaalmaja.johvi.ee\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sotsiaalmaja.johvi.ee\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sotsiaalmaja.johvi.ee\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=7"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/sotsiaalmaja.johvi.ee\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/7\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":313,"href":"https:\/\/sotsiaalmaja.johvi.ee\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/7\/revisions\/313"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sotsiaalmaja.johvi.ee\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=7"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}