Kinnitatud direktori k\u00e4skkirjaga nr 39<\/p>\n
<\/strong> <\/strong><\/p>\n <\/strong>kliendiandmed on igasugune info, mis on ettev\u00f5ttel kliendi kohta teada (isikuandmed, kontaktandmed, jms);<\/p>\n kliendiandmete t\u00f6\u00f6tlemine on igasugune kliendiandmetega tehtav toiming (sh kogumine, salvestamine, korrastamine, s\u00e4ilitamine, muutmine, avalikustamine, juurdep\u00e4\u00e4su v\u00f5imaldamine, p\u00e4ringute ja v\u00e4ljav\u00f5tete tegemine, kasutamine, edastamine, ristkasutamine, kustutamine);<\/p>\n ettev\u00f5te on J\u00f5hvi Sotsiaalmaja (kliendiandmete vastutav t\u00f6\u00f6tleja), registrikood 75028424, aadress Kaare7, 41534 J\u00f5hvi vald, ida-virumaa, telefon 337 0130, e-post sotsiaalmaja@johvi.ee<\/p>\n volitatud t\u00f6\u00f6tleja on ettev\u00f5tte nimel kliendiandmeid t\u00f6\u00f6tlev isik.<\/p>\n Klient on isik, kes kasutab ettev\u00f5tte teenuseid<\/p>\n <\/strong> <\/strong><\/p>\n <\/strong><\/p>\n <\/strong>2.1. K\u00e4esolevas korras sisalduvad ettev\u00f5tte poolt kehtestatud p\u00f5him\u00f5tted ettev\u00f5ttes kliendiandmete t\u00f6\u00f6tlemise kohta. Klient annab ettev\u00f5ttele oma n\u00f5usoleku tema kohta k\u00e4ivate kliendiandmete t\u00f6\u00f6tlemiseks vastavalt k\u00e4esolevas korras kehtestatud tingimustele.<\/p>\n 2.2. \u00dc\u00fcrilepingu s\u00f5lmimisel, ettev\u00f5te majandusjuhataja, kogub klientidelt isiku- ja kontaktandmeid.<\/p>\n 2.3. Kliendiandmete t\u00f6\u00f6tlemine ettev\u00f5ttes toimub isikuandmete kaitse seaduses, isikuandmete \u00fcldm\u00e4\u00e4ruses s\u00e4testatud tingimustel.<\/p>\n 2.3. Ettev\u00f5te ja ettev\u00f5tte t\u00f6\u00f6tajad hoiavad kliendiandmed konfidentsiaalsena ning t\u00f6\u00f6tlevad ja avaldavad neid kolmandatele isikutele ainult kliendi kirjalikku taasesitamist v\u00f5imaldavas vormis antud n\u00f5usolekul v\u00f5i seaduses s\u00e4testatud muudel alustel ja korras.<\/p>\n 2.4. Ettev\u00f5te rakendab korralduslikke, infotehnoloogilisi ja muid vajalikke turvameetmeid kliendiandmete kaitsmise tagamiseks ning kliendiandmete t\u00f6\u00f6tlemise j\u00e4lgimiseks.<\/p>\n 2.5. Ettev\u00f5te piirdub kliendiandmete t\u00f6\u00f6tlemisel v\u00e4himaga, mis on vajalik s\u00f5lmitud \u00dc\u00fcrilepingute t\u00e4itmiseks, klientide teenindamiseks ning kliendiandmete t\u00f6\u00f6tlemise eesm\u00e4rkide saavutamiseks.<\/p>\n <\/strong><\/p>\n <\/strong>Ettev\u00f5te t\u00f6\u00f6tleb k\u00f5iki kliendiandmeid, mis ta on kliendi kohta teada saanud. Peamised kliendiandmete liigid, mida t\u00f6\u00f6deldakse, on eelk\u00f5ige j\u00e4rgmised:<\/strong><\/p>\n 3.1 kliendi isiklikud andmed (Ees-ja perekonnanimi, isikukood, s\u00fcnniaeg, panga a\/a nr, elukoha aadress, isikut t\u00f5endava dokumendi liik ja nr, kehtivuse t.a., kontaktandmed (Tel.nr.,e-post), terviseandmed, kontaktisikud ja nende telefoni numbrid.<\/p>\n 3.2 Personaal:Ees-ja perekonnanimi, isikukood, elukoha aadress, telefoninumber, e-posti aadress, pangakonto nr palga maksmiseks, haridustase ja keeleoskus ametikohast olenevalt<\/p>\n 3.3 Personal ja palgaarvestus:Ees-ja perekonnanimi, isikukood, pangakonto nr palga maksmiseks, kontaktandmed, puhkuse andmed, haigusp\u00e4evade andmed, l\u00e4bitud koolituste andmed, t\u00f6\u00f6ajagraafikud<\/p>\n 3.3 T\u00f6\u00f6le v\u00e4rbamine:Ees-ja perekonnanimi, isikukood, kontaktandmed, elu- v\u00f5i asukoht, haridus, kvalifikatsioon, keeleoskus; T\u00e4iendavalt t\u00f6\u00f6tleme andmeid, mida kandidaat esitab enda kohta ja kandidaadi soovitajatelt saadud teavet.<\/p>\n 3.4 Mitte Valitud kandidaadi dokumendid h\u00e4vitatakse 6 kuu p\u00e4rast kandideerimist<\/p>\n <\/p>\n 4.ISIKUANDMETE T\u00d6\u00d6TLEMISE EESM\u00c4RGID<\/strong><\/p>\n <\/strong>4.1.Ettev\u00f5te t\u00f6\u00f6tleb kliendiandmeid j\u00e4rgmistel eesm\u00e4rkidel:<\/p>\n 4.2.1 Lepingu s\u00f5lmimine,eluaseme teenused<\/p>\n 4.3.2 Sotisaaln\u00f5ustamine<\/p>\n 4.4.3 K\u00fclastaja isiku t\u00f5endava dokumendi kontroll<\/p>\n 4.5.4 kaamerate poolt edastava pildi j\u00e4lgimine<\/p>\n 4.6.5 \u00d6\u00f6maja teenused<\/p>\n 4.7.6 T\u00f6\u00f6suhte s\u00f5lmimine<\/p>\n 4.8.7 Personali-ja palgaarvestus<\/p>\n 4.9.8 T\u00f6\u00f6le v\u00e4rbamine ja valik<\/p>\n <\/strong><\/p>\n 5.1 Andmete s\u00e4ilitamine toimub paberkandjal (nt \u00fc\u00fcri leping, t\u00f6\u00f6leping) ja elektrooniliselt (nt \u00fc\u00fcri lepingud ja isiku andmed).<\/p>\n 5.2. Andmed arhiveeritakse vastavalt J\u00f5hvi Sotsiaalmaja dokumentide loetelule kalendriaasta kaupa v\u00f5i seni kui teenused on t\u00e4idetud v\u00f5i l\u00f5petatud.<\/p>\n 5.3 . J\u00f5hvi Sotsiaalmaja dokumentide loetelus on nimetatud J\u00f5hvi Sotsiaalmaja kohustuslikud dokumendid, nende s\u00e4ilitust\u00e4htaeg, teabekandja liik v\u00f5i asukoht, vastutav t\u00f6\u00f6taja ja juurdep\u00e4\u00e4supiirang.<\/p>\n 5.4. J\u00f5hvi Sotsiaalmaja tagab, et isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemisel j\u00e4rgitakse k\u00f5iki seadusega s\u00e4testatud isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemise p\u00f5him\u00f5tteid.<\/p>\n 5.6. Juurdep\u00e4\u00e4s isikuandmetele on vaid andmet\u00f6\u00f6tlemise eesm\u00e4rgiga seotud isikutel ning tema poolt m\u00e4\u00e4ratud isikul (volitatud t\u00f6\u00f6tlejatel), kes t\u00e4idavad andmete t\u00f6\u00f6tlemise eesm\u00e4rke ja j\u00e4rgivad isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemise vastavaid \u00f5igusakte.<\/p>\n 5.7. Isikuandmete t\u00f6\u00f6tlejad j\u00e4rgivad isikuandmete konfidentsiaalsuse tagamiseks muuhulgas j\u00e4rgnevaid n\u00f5udeid:<\/p>\n 5.7.1. keelatud on isikuandmete \u00fcleandmine, teatavaks tegemine v\u00f5i selle v\u00f5imaldamine mistahes vormis ja kujul selleks \u00f5igustamata isikutele, sh teisele t\u00f6\u00f6tajale, kes ei vaja nimetatud andmeid;<\/p>\n 5.7.2. keelatud on isikuandmete volituseta t\u00f6\u00f6tlemiseks soodustingimuste v\u00f5imaldamine, sh isikuandmeid sisaldava andmekandja (arvuti, m\u00e4luseade, paberkandja) j\u00e4relevalveta j\u00e4tmine;<\/p>\n 5.7.3. t\u00f6\u00f6lt lahkudes on isikuandmete t\u00f6\u00f6tlejad kohustatud oma arvuti v\u00e4lja logima v\u00f5i sulgema ja hoolitsema selle eest, et t\u00f6\u00f6laudadel ei oleks n\u00e4htaval isikuandmeid sisaldavaid andmekandjaid;<\/p>\n 5.7.4. keelatud on infotehnoloogiliste ja f\u00fc\u00fcsiliste individuaalsete turvaelementide (paroolid, koodid, v\u00f5tmed) kolmandatele isikutele \u00fcleandmine v\u00f5i vastavate turvaelementide kaotsiminekuks soodusolukorra v\u00f5imaldamine. Turvaelemendi kadumisest v\u00f5i kolmandale isikule teatavaks saamisest, samuti sellisest p\u00f5hjendatud kahtlusest tuleb koheselt teavitada Sotsiaalmaja direktorit.<\/p>\n 5.8. T\u00f6\u00f6taja peab isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemisel \u00fcles n\u00e4itama selleks n\u00f5utavat tavap\u00e4rast hoolsust ja v\u00e4himagi kahtluse v\u00f5i teadmise korral isikuandmete volituseta t\u00f6\u00f6tlemise v\u00f5i kaotsimineku suhtes teavitama sellest viivitamata oma vahetut juhti ja takistama temast olenevas osas isikuandmete volitamata t\u00f6\u00f6tlemist v\u00f5i kadumist.<\/p>\n 5.9. T\u00f6\u00f6taja on isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemisel kohustatud olema teadlik isikuandmeid kaitse seadusest tulenevatest n\u00f5uetest.<\/p>\n 5.10. T\u00f6\u00f6taja v\u00f5tab teadmiseks, et ta on kohustatud hoidma saladuses talle t\u00f6\u00f6\u00fclesannete t\u00e4itmisel teatavaks saanud isikuandmeid ka p\u00e4rast t\u00f6\u00f6tlemisega seotud t\u00f6\u00f6\u00fclesannete t\u00e4itmist v\u00f5i t\u00f6\u00f6- v\u00f5i teenistussuhte l\u00f5ppemist<\/p>\n <\/strong><\/p>\n 6.1. Isikuandmete kaitse seadus annab iga\u00fchele \u00f5iguse p\u00f6\u00f6rduda andmet\u00f6\u00f6tleja poole saamaks teada, millised tema kohta k\u00e4ivaid isikuandmeid t\u00f6\u00f6deldakse.<\/p>\n 6.2. Andmet\u00f6\u00f6tleja v\u00e4ljastab inimesele tema kohta k\u00e4ivad isikuandmed.<\/p>\n 6.3. Lisaks on andmet\u00f6\u00f6tleja kohustatud isikule tema soovil teatavaks tegema, millistel eesm\u00e4rkidel tema isikuandmeid t\u00f6\u00f6deldakse, kellelt saadakse tema kohta k\u00e4ivaid andmeid, kellele v\u00f5idakse neid isikuandmeid edastada ning kellele juba on neid isikuandmeid edastatud.<\/p>\n 6.4. Andmet\u00f6\u00f6tleja peab isikule teatavaks tegema ka andmet\u00f6\u00f6tleja v\u00f5i tema esindaja nime, aadressi ja muud kontaktandmed.<\/p>\n 6.5. Kui inimese andmeid t\u00f6\u00f6deldakse seaduse, mitte tema enda n\u00f5usoleku alusel, tuleks inimesele tema soovil selgitada, millise seaduse ja paragrahvi alusel andmete t\u00f6\u00f6tlemine toimub ja kaua tema andmeid t\u00f6\u00f6deldakse.<\/p>\n 6.6. Isikuandmetega tutvumise \u00f5igus ei s\u00f5ltu sellest, millises vormis isikuandmed on. Inimesel on \u00f5igus tutvuda ka tema isikuandmeid (nt kujutist) sisaldava salvestisega.<\/p>\n 6.7. Isikuandmed v\u00e4ljastatakse inimesele v\u00f5imaluse korral tema poolt soovitud viisil.<\/p>\n 6.8. Kui samas dokumendis sisalduvad ka teiste inimeste andmed ja inimesel ei ole \u00f5iguslikku alust nendega tutvumiseks, tuleb teiste inimeste andmed dokumendist enne selle v\u00e4ljastamist eemaldada v\u00f5i loetamatuks muuta.<\/p>\n 6.9. Isikuandmete t\u00f6\u00f6tleja on kohustatud andmed v\u00e4ljastama v\u00f5i teabe andmisest keelduma viie t\u00f6\u00f6p\u00e4eva jooksul, kui eriseadus ei n\u00e4e ette teisiti.<\/p>\n 6.10. Andmete v\u00e4ljastamisest v\u00f5ib keelduda \u00fcksnes seaduse alusel, keeldumist tuleb p\u00f5hjendad<\/p>\n <\/p>\n 7.1. Isikuandmeid edastatakse ja avalikustatakse kolmandatele isikutele:<\/p>\n 7.1.1. kellele J\u00f5hvi Sotsiaalmaja on \u00f5igustatud v\u00f5i kohustatud andmeid edastama \u00f5igusaktidest tulenevalt;<\/p>\n 7.1.2. kes on J\u00f5hvi Sotsiaalmaja seotud lepinguga v\u00f5i teenuse osutamisega, kes t\u00f6\u00f6tlevad J\u00f5hvi Sotsiaalmaja \u00fclesandel isikuandmeid k\u00e4esolevas korras s\u00e4testatud eesm\u00e4rkidel, kui see on vajalik J\u00f5hvi Sotsiaalmaja \u00fclesannete ja\/v\u00f5i eesm\u00e4rkide t\u00e4itmiseks (v.a delikaatsed isikuandmed). Sellistel kolmandatel isikutel ei ole lubatud kasutada andmesubjekti isikuandmeid muudel eesm\u00e4rkidel.<\/p>\n 7.2. J\u00f5hvi Sotsiaalmaja avalikustab ja edastab andmeid kolmandatele isikutele \u00fcksnes sellises ulatuses, mis on m\u00f5istlikult vajalik andmete avalikustamise v\u00f5i edastamise eesm\u00e4rgist tulenevalt.<\/p>\n 7.3. Isikuandmeid sisaldavate andmekandjate edastamine kolmandatele isikutele peab olema registreeritud vastavalt kehtivale asjaajamise korrale.<\/p>\n 8.1. Isikuandmete kaitseks rakendatavate turvameetmete eesm\u00e4rk on tagada andmete terviklikkus ehk kaitsta andmeid juhusliku v\u00f5i tahtliku volitamata muutmise eest.<\/p>\n 8.2.J\u00f5hvi Sotsiaalmaja poolt t\u00f6\u00f6deldavad isikuandmed on peamiselt paberkandjal dokumentidena v\u00f5i digitaalkujul andmekandjate, millele ligip\u00e4\u00e4semiseks kasutatakse unikaalseid kasutajatunnuseid ja paroole.<\/p>\n 8.3. Delikaatseid isikuandmeid sisaldavaid paberdokumente hoitakse lukustatavates seifis Juurdep\u00e4\u00e4s delikaatsetele isikuandmetele on \u00fcksnes lukustatud Seifis v\u00f5tme valdajal.<\/p>\n <\/strong><\/p>\n 9.1 Kui avalikus kohas kasutatakse veebikaamerat, mille kaudu n\u00e4htavad inimesed on tuvastatavad (sh tuvastatavad kaudselt, riietuse jms kaudu), tuleb t\u00e4ita IKS \u00a7 11 lg 8 n\u00f5uded:<\/p>\n 9.2 j\u00e4\u00e4dvustamisest tuleb inimesi teavitada ning inimesel peab olema v\u00f5imalik soovi korral j\u00e4\u00e4dvustamist v\u00e4ltida<\/p>\n 9.3 J\u00f5hvi Sotsiaalmaja Videovalves\u00fcsteemi kasutamine<\/p>\n 9.4 . J\u00f5hvi Sotsiaalmaja, aadressil J\u00f5hvi Kaare tn 7, asub 15 videokaamerat ning nendest on hoonel v\u00e4lisfassaadil 4 videokaamerat. K\u00f5ikidel kaameratel on otsevaade, mida n\u00e4eb korrapidaja ja k\u00f5ik kaamerapildid salvestatakse arhiivi, mida on v\u00f5imalik n\u00e4ha korrapidaja juures.<\/p>\n 9.5. Salvestite pildiarhiiv s\u00e4ilib kolm n\u00e4dalat, peale mida kirjutatakse salvestite poolt vanem informatsioon automaatselt \u00fcle.<\/p>\n 9.6. \u00d5iguslik alus ja eesm\u00e4rk:<\/p>\n 9.7. s\u00e4testatakse \u201eTurvaseaduse” \u00a7 11 (3) ja \u201eIsikuandmekaitse seaduse” alusel;<\/p>\n 9.8 .videovalves\u00fcsteemi kasutamise eesm\u00e4rgiks on hoonekompleksi vara kaitse ning turvalisuset\u00f5stmine liikumise j\u00e4lgimiseks ja fikseerimiseks.<\/p>\n 9.9. Kaamerate poolt edastava pildi j\u00e4lgimine:<\/p>\n 9.10. videovalves\u00fcsteemi poolt edastatavat otsepilti on v\u00f5imalik j\u00e4lgida korrapidaja ruumis asuvast spetsiaalsest arvutist, kus on selleks installeeritud spetsiaalne tarkvara;<\/p>\n 9.11. videovalve s\u00fcsteemi poolt edastatava pildi j\u00e4lgimine k\u00f5rvalistele isikute poolt on keelatud.<\/p>\n 9.12. Salvestatud informatsiooni kasutamine:<\/p>\n 9.12.1 varem salvestatud pildimaterjali vaatamise eesm\u00e4rgiks on tuvastada toimunud s\u00fcndmuste asjaolusid ja selles osalenuid;<\/p>\n 9.12.2 salvestatud informatsiooni l\u00e4bivaatamiseks annab loa Sotsiaalmaja direktor v\u00f5i teda asendav isik;<\/p>\n 9.12.3.Turvakaamera salvestise muutmata kujul v\u00f5ib v\u00e4lja anda \u00f5igusrikkumise menetluses \u00f5igusrikkumist seaduse kohaselt menetleva asutuse n\u00f5udmisel.<\/p>\n 9.12.4 Salvestuse n\u00f5udjal tuleb salvestise koopia v\u00e4ljastamiseks esitada kirjalik taotlus, mis registreeritakse dokumendiregistris. V\u00e4ljastatud informatsiooni hulk ja alus fikseeritakse kirjalikult videos\u00fcsteemi kohta peetavas \u017eurnaalis.<\/p>\n 9.12.5. Salvestatud materjali l\u00e4bivaatamist korraldab korrapidaja , kes omab selleks vajalikku oskust. L\u00e4bivaatamine teistel isikutele on keelatud.<\/p>\n <\/strong><\/p>\n <\/strong>10.1 T\u00f6\u00f6lepingu seaduse (TLS) \u00a7 5 l\u00f5ike 5 kohaselt s\u00e4ilitab t\u00f6\u00f6andja t\u00f6\u00f6lepingu kirjalikku dokumenti selle kehtivuse ajal ning k\u00fcmme aastat t\u00f6\u00f6lepingu l\u00f5ppemisest arvates. Sellega on tagatud v\u00f5imalike lepingust tulenevate vaidluste lahendamiseks vajaliku dokumendi olemasolu.<\/p>\n 10.2 Mitte Valitud kandidaadi dokumendid h\u00e4vitatakse 6 kuu p\u00e4rast kandideerimist<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Kinnitatud direktori k\u00e4skkirjaga nr 39 M\u00d5ISTED kliendiandmed on igasugune info, mis on ettev\u00f5ttel kliendi kohta teada (isikuandmed, kontaktandmed, jms); kliendiandmete t\u00f6\u00f6tlemine on igasugune kliendiandmetega tehtav toiming (sh kogumine, salvestamine, korrastamine, s\u00e4ilitamine, muutmine, avalikustamine, juurdep\u00e4\u00e4su v\u00f5imaldamine, p\u00e4ringute ja v\u00e4ljav\u00f5tete tegemine, kasutamine, edastamine, ristkasutamine, kustutamine); ettev\u00f5te on J\u00f5hvi Sotsiaalmaja (kliendiandmete vastutav t\u00f6\u00f6tleja), registrikood 75028424, aadress Kaare7, […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"ngg_post_thumbnail":0,"footnotes":""},"class_list":["post-22","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sotsiaalmaja.johvi.ee\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/22","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sotsiaalmaja.johvi.ee\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/sotsiaalmaja.johvi.ee\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sotsiaalmaja.johvi.ee\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sotsiaalmaja.johvi.ee\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=22"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/sotsiaalmaja.johvi.ee\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/22\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":241,"href":"https:\/\/sotsiaalmaja.johvi.ee\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/22\/revisions\/241"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sotsiaalmaja.johvi.ee\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=22"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n